Lions-distrikt 107A rf, fr.o.m. 2.9.2025
1 § Namn och hemort
Föreningens namn är Lions-piiri 107A ry och på svenska Lionsdistrikt 107A rf, nedan i dessa stadgar kallat distriktet. Distriktets hemort är Åbo. Föreningens officiella språk och protokollspråk är finska.
Verksamhetsspråken är finska och svenska.
2 § Syfte och verksamhetsformer
Lionsdistrikt 107A rf är en del av organisationerna The International Association of Lions Clubs och Finlands Lionsförbund rf.
The International Association of Lions Clubs benämns i dessa stadgar organisationen och Finlands Lionsförbund rf benämns förbundet, vilket är organisationens multipeldistrikt (Multiple District) 107.
Lionsklubbar, som i dessa stadgar benämns klubbar, är av organisationen registrerade rättskapabla föreningar.
Lionsdistrikt 107A rf är centralorgan för klubbarna inom sitt av organisationen och förbundet definierade verksamhetsområde. Distriktets verksamhetsområde är ett av organisationen bildat deldistrikt inom förbundet, vars gränser fastställts enligt den distriktsindelning som förbundet definierat. Distriktet är indelat i regioner och zoner enligt organisationens stadgar, med tillhörande funktionärer.
Distriktets syfte är att fungera som ett sammanbindande och rådgivande centralorgan för klubbarna inom sitt område samt att stödja och handleda deras verksamhet.
För att förverkliga sitt syfte ska distriktet:
stödja och handleda medlemsklubbarnas verksamhet,
anskaffa och sprida information inom verksamhetsområdet samt ordna utbildning och handledning för klubbfunktionärer, nya klubbmedlemmar (lion), övriga medlemmar samt makar.
ordna möten, föredragstillfällen, utfärder, fester och andra motsvarande tillställningar,
kunna ge ut en distriktstidning samt upprätthålla en egen webbplats och verka i sociala medier.
Distriktet och dess medlemsklubbar är allmännyttiga föreningar utan vinstsyfte.
3 § Medlemskap
Distriktets medlemmar är alla inom distriktets område verksamma, av organisationen registrerade och rättskapabla klubbar med charterbrev som godkänts av ledningsgruppen och som betalar de anslutnings- och medlemsavgifter som organisationen, förbundet och distriktet fastställt. Klubbarna är skyldiga att följa organisationens, förbundets och distriktets stadgar samt de beslut som fattats vid distriktets möten.
Ledningsgruppen konstaterar vid sina möten nya klubbar som grundats inom distriktets område och deras upptagande som medlemmar i distriktet samt klubbar som upphört inom distriktets område. Även eventuella sammanslagningar av klubbar konstateras.
4 § Funktionärer
Distriktets funktionärer är distriktsguvernören, den föregående distriktsguvernören, 1:a och 2:a vice distriktsguvernören, regionordförandena (om befattningen används under distriktsguvernörens mandatperiod), zonordförandena, distriktssekreteraren och kassören (eller sekreterare/kassör).
Varje funktionär bör tillhöra en klubb i god ställning som medlem i god ställning. Klubb och medlem i god ställning definieras i organisationens och förbundets stadgar/reglementen.
5 § Distriktets ledningsgrupp och distriktsstyrelse
5.1 Ledningsgruppen
Ledningsgruppen är föreningens styrelse som avses i föreningslagen.
Ledningsgruppen består av distriktsguvernören, 1:a och 2:a vice distriktsguvernören, distriktssekreteraren, kassören (eller sekreterare/kassör) samt regionordförandena (om befattningen används under distriktsguvernörens mandatperiod). Till ledningsgruppen hör minst fem (5) och högst nio (9) medlemmar.
Ledningsgruppen kan kalla andra sakkunniga och kommittéordförande till sina möten med yttranderätt.
Distriktsguvernören fungerar som ordförande för ledningsgruppen och ledningsgruppen är beslutför när minst hälften av medlemmarna deltar i mötet.
Föregående verksamhetsårs distriktsguvernör har närvaro- och yttranderätt vid ledningsgruppens möten.
I ledningsgruppensmöte kan man delta via en dataförbindelse eller annat tekniskt hjälpmedel under mötet, om distriktsguvernören så beslutar, eller så kan mötet hållas helt och hållet via en dataförbindelse eller annat tekniskt hjälpmedel enligt distriktsguvernörens beslut. Om distansdeltagande eller om att mötet hålls på distans ska nämnas i möteskallelsen.
Ledningsgruppens mandatperiod är 1.7–30.6.
5.2 Distriktsstyrelsen
Distriktsmötet väljer distriktsstyrelsen (district cabinet) enligt organisationens stadgar.
Distriktsstyrelsen består av ledningsgruppens medlemmar och zonordförandena som röstberättigade medlemmar.
Kommittéordförande, Leo-kontaktperson och inbjudna sakkunniga som deltar i distriktsstyrelsens möten har yttranderätt.
Alla tidigare distriktsguvernörer i god ställning som är medlemmar i distriktets klubbar har enligt de internationella stadgarna närvaro- och yttranderätt vid distriktsstyrelsens möten.
Alla medlemmar i god ställning i en klubb har närvarorätt vid mötena.
Distriktsguvernören fungerar som ordförande och distriktssekreteraren som sekreterare för distriktsstyrelsen. Distriktsstyrelsen är beslutför när minst hälften av de röstberättigade medlemmarna samt distriktsguvernören eller någon av vice distriktsguvernörerna är närvarande.
Distriktsguvernören får sitt internationella mandat vid organisationens årliga världskongress.
Distriktsstyrelsens mandatperiod är 1.7–30.6.
Distriktsstyrelsen godkänner distriktets ekonomi- och förvaltningsinstruktion, där förvaltningens roller och upphandlingsbefogenheter definieras närmare.
6 § Distriktsstyrelsens sammanträden
Distriktsstyrelsen sammanträder på kallelse av distriktsguvernören eller, vid förhinder för denne, av vice distriktsguvernören minst fyra gånger per verksamhetsperiod (i augusti–september, november, januari–februari och mars–april). Kallelse ska skickas skriftligen eller via e-post till de röstberättigade och närvaroberättigade minst sju (7) dagar före mötet.
Beslut om extra ordinarie möte fattas av distriktsguvernören eller, vid förhinder, av 1:a eller 2:a vice distriktsguvernören.
Kallelse till extra ordinarie möte ska skickas via e-post eller textmeddelande minst tre (3) dagar före mötet.
Distriktsstyrelsens möten och extra ordinarie möten kan hållas med hjälp av datakommunikation eller annat tekniskt hjälpmedel eller helt på distans enligt distriktsguvernörens beslut. Om detta ska nämnas i möteskallelsen.
7 § Entledigande
Distriktsguvernören kan avsättas från sitt uppdrag genom beslut av internationella styrelsen med två tredjedelars (2/3) majoritet enligt internationella arbetsordningens kapitel V, artikel IX, vilket ska bekräftas av distriktsmötet eller ett extra ordinarie distriktsmöte med minst två tredjedelars (2/3) majoritet av de avgivna rösterna.
Övriga medlemmar i distriktsstyrelsen, med undantag för distriktsguvernören, kan avsättas genom beslut av distriktsmötet eller ett extra ordinarie distriktsmöte om minst två tredjedelar (2/3) av de avgivna rösterna stöder avsättningen.
8 § Distriktets årsmöte (distriktsmöte)
Distriktets årsmöte, dvs. distriktsmötet, hålls i april–maj före förbundets årsmöte och ska avslutas minst 30 dagar före organisationens internationella årsmöte. Kallelse och föredragningslista skickas till distriktets klubbar genom distriktsguvernörens brev eller e-post senast 30 dagar före mötet. Om distriktsguvernören är förhindrad skickas kallelsen av vice distriktsguvernören. Distriktsguvernören fastställer datum, tid och plats för distriktsmötet.
I distriktsmötet kan man också delta per post eller via datakommunikation eller annat tekniskt hjälpmedel under mötet. Beslut om distansdeltagande fattas av ledningsgruppen och ska nämnas i möteskallelsen.
Klubbarna ska skriftligen meddela sina kandidater till distriktsguvernör och vice distriktsguvernör eller ärenden som de vill få behandlade vid distriktsmötet till behörig distriktsguvernör senast den 15 januari. Kandidaterna ska uppfylla kraven enligt organisationens och förbundets stadgar och reglementen. Distriktsstyrelsen behandlar dessa ärenden vid mötet i januari–februari.
Om tjänsten som distriktsguvernör eller vice distriktsguvernör blir vakant väljs en ny distriktsguvernör eller vice distriktsguvernör för återstående mandatperiod enligt organisationens och förbundets stadgar och reglementen.
9 § Röstetal vid distriktsmötet
Varje klubb med charterbrev som har betalat sina avgifter till organisationen, förbundet och distriktet har rätt att utse en (1) valdelegat för varje fullt tiotal (10) medlemmar och dessutom en (1) valdelegat om medlemsantalet överstiger ett fullt tiotal med minst fem medlemmar.
Medlemsantalet fastställs enligt medlemsregistret den första mars före distriktsmötet, och endast de medlemmar räknas som varit medlemmar i klubben minst ett år och en dag vid denna tidpunkt.
Klubben har dock alltid rätt att befullmäktiga minst en (1) valdelegat.
En klubb i god ställning som grundats efter den 1 mars året före årsmötet och som registrerats senast den 1 mars under årsmötesåret har rätt att utse en (1) valdelegat. Varje närvarande valdelegat har en (1) röst för varje valbart uppdrag och ärende som distriktsmötet beslutar om. Om inget annat bestäms fattas beslut med enkel majoritet. Vid lika röstetal avgör lotten vid val, annars blir det förslag valt som ordföranden har understött.
Varje valdelegat ska tillhöra en klubb i god ställning inom distriktet och själv vara medlem i god ställning. Klubben uppnår god ställning genom att betala de skulder man har till organisationen, förbundet och distriktet före fullmaktsgranskningen avslutas enligt stadgarna för ifrågavarande möte.
Klubben bör ge nuvarande eller tidigare distriktsguvernör som är medlem i god ställning fullmakt att delta som fullvärdig representant vid sitt distrikts årsmöten. De räknas inte in i klubbens totala antal representanter vid dessa möten.
10 § Beslutsförhet
Distriktsmötet är beslutsfört när mötet sammankallats på korrekt sätt och när distriktsguvernören eller 1:a eller 2:a vice distriktsguvernören, som fungerar som mötesordförande, är närvarande och mötesfunktionärer kan väljas bland de närvarande.
Som ordförande för distriktsmötet kan även fungera en person som valts av distriktsmötet. Som sekreterare fungerar distriktssekreteraren eller, vid förhinder, en sekreterare vald av mötet.
11 § Extra ordinarie distriktsmöte
På begäran av två tredjedelar (2/3) av distriktsstyrelsens röstberättigade medlemmar kan ett extra ordinarie distriktsmöte sammankallas vid tid och plats som ledningsgruppen finner lämplig.
Extra ordinarie distriktsmöte hålls då distriktsmötet så beslutar eller om minst en tiondel (1/10) av distriktets klubbar skriftligen begär det av ledningsgruppen för behandling av ett särskilt ärende.
Mötet ska hållas inom två månader från det att begäran om ett extra ordinarie möte framställts på behörigt sätt.
Ledningsgruppen bör meddela distriktets klubbar om extra ordinarie möte, dess tidpunkt, plats och syfte minst 30 dagar före det aktuella mötet.
I extra ordinarie distriktsmöte kan man också delta per post eller via datakommunikation eller annat tekniskt hjälpmedel under mötet. Beslut om distansdeltagande fattas av ledningsgruppen och ska nämnas i möteskallelsen.
12 § Ärenden som behandlas vid distriktets årsmöte
1. Föredragning av föregående ledningsgrupps verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsperiod.
2. Föredragning av bokslut och verksamhetsgranskarnas berättelse för föregående verksamhetsperiod.
3. Fastställande av bokslut och beslut om ansvarsfrihet för föregående periods funktionärer och ledningsgrupp.
4. Fastställande av medlemsavgift, anslutningsavgift och eventuella övriga avgifter för nästa verksamhetsperiod.
5. Fastställande av budget och verksamhetsplan för nästa verksamhetsperiod.
6. Val av distriktsguvernör för nästa verksamhetsperiod.
7. Val av 1:a vice distriktsguvernör för nästa verksamhetsperiod.
8. Val av 2:a vice distriktsguvernör för nästa verksamhetsperiod.
9. Val av övriga medlemmar i ledningsgruppen och distriktsstyrelsen för nästa verksamhetsperiod på förslag av innevarande verksamhetsperiods 1:a vice distriktsguvernör.
10. Val av två verksamhetsgranskare för nästa verksamhetsperiod.
11. Val vid behov av distriktets kandidat till förbundets kandidat till organisationens internationella styrelse.
12. Val vid behov av distriktets representanter till sammanslutningar nära lionsverksamheten.
13. Behandling av motioner från distriktets klubbar och distriktsstyrelsen samt distriktsstyrelsens utlåtanden om dem.
14. Behandling av övriga ärenden som nämnts i möteskallelsen.
Det godkända protokollet från distriktsmötet ska skickas inom 30 dagar efter mötet till varje medlemsklubb via brev eller e-post. Protokollet kan också godkännas elektroniskt.
13 § Rätt att teckna namn och rätt att använda konto
Rätt att teckna distriktets namn har distriktsguvernören ensam eller av vice distriktsguvernören tillsammans med sekreteraren eller skattmästaren eller tillsammans med annan person som ledningsgruppen utsett. Rätt att använda distriktets bankkonton beviljas distriktsguvernören och omfattande användarrättigheter beviljas distriktets kassör.
14 § Distriktsmedel
Förbundet betalar distriktsmedel till distriktet enligt förbundets anvisningar om distriktsmedel, och en separat redovisning över användningen lämnas till förbundet. Eventuellt överskott överförs till användning under följande verksamhetsperiod och ska framgå av den aktuella verksamhetsperiodens bokslut.
15 § Penninginsamlingar, fonder, donationer och näringsverksamhet
Distriktsstyrelsen beslutar om eventuella penninginsamlingar för finansiering av distriktets verksamhet inom distriktets område. Distriktet kan även bedriva egen medelsanskaffning mot ersättning.
Medel som samlats in genom åtgärder av förbundet, distriktet eller klubben eller för ett särskilt ändamål får inte användas för andra kostnader än sådana som orsakats av den aktuella insamlingen.
Distriktet kan bilda fonder för att stödja sin verksamhet och ta emot donationer och testamenten.
Distriktet kan bedriva sådan närings- eller annan förvärvsverksamhet som direkt anknyter till genomförandet eller finansieringen av det syfte som anges i förbundets, distriktets, klubbarnas och organisationens stadgar.
16 § Verksamhets- och räkenskapsperiod
Distriktets verksamhets- och räkenskapsperiod börjar den 1 juli och slutar den 30 juni följande år.
17 § Verksamhetsgranskning
Bokslutet undertecknas av ledningsgruppen. Räkenskaperna ska överlämnas till verksamhetsgranskarna inom tre (3) månader efter räkenskapsperiodens slut och återlämnas till ledningsgruppen senast fyra (4) veckor före distriktsstyrelsens möte i januari–februari.
Verksamhetsgranskningen utförs i enlighet med gällande finsk föreningslag, revisionslag och bokföringslag.
18 § Upplösning och avveckling av distriktet
Beslut om upplösning av distriktet fattas vid distriktsmötet då detta nämnts i möteskallelsen.
För beslut krävs minst tre fjärdedelars (3/4) majoritet av de avgivna rösterna. Vid upplösning eller avveckling ska distriktets återstående tillgångar och egendom användas för lionsverksamhet inom distriktets område.
19 § Stadgeändring
Ändringar i dessa stadgar kan göras genom beslut av distriktsmötet om förslaget fått minst tre fjärdedelars (3/4) majoritet av de avgivna rösterna.
20 § Förslag till stadgeändring
Förslag till stadgeändringar ska skickas per brev eller e-post till distriktets medlemsklubbar samt tidigare distriktsguvernörer minst trettio (30) dagar före det distriktsmöte där ändringarna ska behandlas.
21 § Ikraftträdande
Stadgeändringen träder i kraft efter att den godkänts och registrerats av föreningsregistret.
22 § Övriga regler och bestämmelser
Utöver dessa stadgar tillämpas i första hand gällande bestämmelser i Finlands föreningslag, i andra hand organisationens stadgar och reglementen och därefter förbundets stadgar och reglementen.